KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 19 Ağustos 2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki kuruluş tarafından işlenmektedir:

• Ticaret unvanı: [TİCARET UNVANI]
• Adres: Horozluhan Mah. Hisarköy Sokak No: 47-49, Selçuklu / Konya
• Vergi dairesi / numarası: [VERGİ DAİRESİ] / [VERGİ NO]
• MERSİS numarası: [MERSİS NO]
• E-posta: info@korumetal.com
• Telefon: 0 (332) 251 61 20

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Faaliyetimiz metal büro mobilyalarının üretimi ve satışı olduğundan, işlenen verilerin büyük bölümü ticari müşteri ve bayi ilişkisinden doğar.

• Kimlik: ad soyad; şahıs işletmesi olan bayilerde T.C. kimlik numarası
• İletişim: telefon, e-posta, faks, adres, şehir/ilçe
• Müşteri işlem: teklif talepleri, sipariş kayıtları, sipariş takip kodu, talep ve şikâyet içerikleri
• Finans: vergi dairesi ve vergi numarası, MERSİS numarası, fatura bilgileri, banka/IBAN bilgisi, cari hesap hareketleri, bakiye, çek ve senet kayıtları
• Mesleki deneyim / ticari faaliyet: firma unvanı, yetkili kişi ve görevi, faaliyet gösterilen il
• İşlem güvenliği: IP adresi, oturum kayıtları, son giriş tarihi ve IP’si, kullanıcı işlem logları
• Pazarlama: bülten abonelik kaydı (yalnızca açık rıza ile)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Fiyat teklifi hazırlanması ve talebe dönüş yapılması
• Mal ve hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi; sözleşmenin kurulması ve ifası
• Üretim planlaması, stok yönetimi ve sevkiyat organizasyonu
• Faturalandırma, tahsilat ve cari hesap takibi
• Bayilik başvurularının değerlendirilmesi ve bayi ağının yönetimi
• Satış sonrası destek, garanti ve iade süreçlerinin yürütülmesi
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi; yasal defter ve belge düzeninin sağlanması
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve hukuki taleplere karşı delil oluşturulması
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• Açık rıza bulunması hâlinde ürün, katalog ve kampanya duyurularının iletilmesi

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Md. 5/2-a — Kanunlarda açıkça öngörülmesi: Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamındaki belge ve kayıt yükümlülükleri
• Md. 5/2-c — Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması: teklif, sipariş, sevkiyat ve tahsilat süreçleri
• Md. 5/2-ç — Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: fatura düzenlenmesi ve yasal bildirimler
• Md. 5/2-e — Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: uyuşmazlık hâlinde delil oluşturulması
• Md. 5/2-f — Meşru menfaat: site güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi, müşteri ilişkilerinin yönetimi
• Md. 5/1 — Açık rıza: yalnızca ticari elektronik ileti (e-bülten) gönderimi ve zorunlu olmayan çerezler için

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Verileriniz; korumetal.com üzerindeki iletişim, teklif ve bayilik başvuru formları, bayi paneli, sipariş takip ekranı, e-bülten formu ile telefon, e-posta, WhatsApp ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla; kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Verileriniz, KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen şartlar çerçevesinde ve yalnızca amaçla sınırlı olarak şu taraflara aktarılabilir:

• Nakliye, kargo ve montaj hizmeti sağlayan iş ortakları
• Mali müşavir, bağımsız denetim ve hukuk danışmanlığı hizmeti sağlayanlar
• E-fatura / e-arşiv entegratörü ve bankalar
• Barındırma, altyapı ve yazılım bakım hizmeti sağlayan tedarikçiler
• Talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri

Yurt dışına aktarım: Kişisel verileriniz kural olarak yurt içindeki sunucularda barındırılır ve yurt dışına aktarılmaz. Kullanılan bir hizmetin yurt dışı kaynaklı olması hâlinde aktarım, KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uygun şekilde gerçekleştirilir.

7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
6. KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yöntemi

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Yazılı ve ıslak imzalı dilekçe ile Horozluhan Mah. Hisarköy Sokak No: 47-49, Selçuklu / Konya adresine şahsen başvuru veya noter aracılığıyla
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile [KEP ADRESİ] kayıtlı elektronik posta adresine
• Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@korumetal.com adresine

Başvurunuzda ad soyad, imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon ile talebinizin konusu yer almalıdır. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

9. Saklama ve İmha

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ile mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Ticari defter ve belgelere ilişkin kayıtlar Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca 10 yıl saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Saklama sürelerinin ayrıntısı için Gizlilik Politikası sayfamıza bakabilirsiniz.