Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 19 Ağustos 2026

Bu Gizlilik Politikası, [TİCARET UNVANI] (“Koru Metal”, “Şirket” veya “biz”) tarafından işletilen korumetal.com internet sitesi üzerinden elde edilen bilgilerin hangi amaçlarla toplandığını, nasıl kullanıldığını, kimlerle paylaşıldığını ve ne kadar süreyle saklandığını açıklar.

Metal büro mobilyaları üretimi yapan bir kuruluş olarak faaliyetimiz ağırlıklı olarak kurumsal alıcılara, bayilere ve proje bazlı toplu alım yapan işletmelere yöneliktir. Bu nedenle sitemizde işlenen verilerin büyük bölümü, teklif ve sipariş süreçlerinin yürütülmesine hizmet eder.

1. Hangi Verileri Topluyoruz?

1.1. Teklif ve iletişim formları

İletişim formu, teklif talebi formu ve bayilik başvuru formu üzerinden ilettiğiniz şu bilgiler kaydedilir:

• Ad soyad
• Firma / kurum adı
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Şehir (teklif ve bayilik formlarında)
• Talep konusu, ürün, adet ve mesaj içeriği
• Formun gönderildiği IP adresi ve gönderim zamanı (güvenlik ve kötüye kullanım denetimi amacıyla)

1.2. Bayi hesabı bilgileri

Bayilik ilişkisi kurulan işletmeler için cari hesap kaydı oluşturulur. Bu kapsamda ticaret unvanı, yetkili kişi adı, iletişim bilgileri, vergi dairesi ve vergi numarası (veya şahıs işletmelerinde T.C. kimlik numarası), MERSİS numarası, fatura ve teslimat adresleri, banka/IBAN bilgileri ile cari hesap hareketleri işlenir. Bayi panelinde ayrıca son giriş tarihi ve son giriş IP adresi tutulur.

1.3. Sipariş ve sevkiyat bilgileri

Sipariş oluşturulduğunda fatura ve teslimat adresi, teslim alacak kişinin adı ve telefonu, sipariş kalemleri, tutarlar ve sipariş takip kodu kaydedilir.

1.4. Bülten aboneliği

E-bülten formuna girdiğiniz e-posta adresi ve kayıt IP adresi saklanır. Abonelikten çıkmak için her e-postada yer alan bağlantıyı kullanabilir veya bize yazabilirsiniz.

1.5. Otomatik toplanan teknik veriler

Oturum yönetimi ve güvenlik amacıyla çerezler kullanılır. Ayrıntı için Çerez Politikası sayfamıza bakabilirsiniz.

2. Ödeme Bilgileri Hakkında Önemli Not

Sitemizde kredi kartı, banka kartı veya benzeri ödeme aracı bilgisi toplanmaz, saklanmaz ve işlenmez. Satışlarımızda ödeme, banka havalesi/EFT yoluyla veya bayi cari hesabına işlenerek gerçekleştirilir. Bu nedenle sitemizde kart verisi barındıran bir altyapı bulunmamaktadır.

3. Verileri Hangi Amaçlarla Kullanıyoruz?

• Fiyat teklifi hazırlamak ve talebinize dönüş yapmak
• Sipariş almak, üretim planlamak ve sevkiyatı yürütmek
• Fatura düzenlemek ve cari hesap takibini yapmak
• Bayilik başvurularını değerlendirmek ve bayi ilişkisini yönetmek
• Satış sonrası destek, garanti ve şikâyet süreçlerini yürütmek
• Yasal defter, belge ve bildirim yükümlülüklerini yerine getirmek
• Site güvenliğini sağlamak, kötüye kullanım ve sahte talepleri önlemek
• Açık rızanız bulunması hâlinde ürün ve kampanya duyurusu göndermek

4. Verileri Kimlerle Paylaşıyoruz?

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz. Verileriniz yalnızca aşağıdaki hâllerde ve gerektiği ölçüde paylaşılır:

• Nakliye ve kargo firmaları: sevkiyatın gerçekleştirilmesi için teslimat adresi ve iletişim bilgisi
• Mali müşavir / muhasebe hizmet sağlayıcısı: fatura ve cari kayıtların işlenmesi için
• E-fatura / e-arşiv entegratörü: yasal fatura düzenleme yükümlülüğü kapsamında
• Barındırma (hosting) ve bilişim hizmet sağlayıcıları: sitenin ve veritabanının çalıştırılması için
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuattan doğan talep hâlinde

Hukuki dayanaklar ve aktarım şartları hakkında ayrıntı için KVKK Aydınlatma Metni’ni inceleyebilirsiniz.

5. Saklama Süreleri

• İletişim ve teklif talepleri: talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl
• Sipariş, fatura ve cari hesap kayıtları: Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca 10 yıl
• Bayi hesap kayıtları: ticari ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl
• Bülten abonelik kaydı: abonelikten çıkılana kadar
• Sunucu ve işlem güvenliği kayıtları: 2 yıl

Saklama süresi dolan veriler, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamız çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. Veri Güvenliği

Verilerinizin korunması için aldığımız başlıca teknik ve idari tedbirler:

• Site genelinde HTTPS/SSL şifreli bağlantı
• Parolaların geri döndürülemez şekilde (bcrypt algoritmasıyla) saklanması
• Form ve panel işlemlerinde CSRF koruması; oturum kimliğinin cihaz parmak iziyle doğrulanması
• Hatalı giriş denemelerinde hesap kilitleme
• Yönetim panelinde rol ve yetki bazlı erişim; kritik işlemlerin loglanması
• Veritabanı ve dosyaların düzenli yedeklenmesi
• Verilere erişimin yalnızca görevi gereği ihtiyaç duyan personelle sınırlandırılması

7. Haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamındaki haklarınız ve başvuru yönteminiz KVKK Aydınlatma Metni’nde ayrıntılı olarak açıklanmıştır.

8. Çocuklara İlişkin Veriler

Sitemiz kurumsal alıcılara yöneliktir ve 18 yaşından küçük kişilerden bilerek veri toplamaz. Bu yönde bir kayıt tespit edilmesi hâlinde ilgili veri gecikmeksizin silinir.

9. Değişiklikler

Bu politika, mevzuattaki veya iş süreçlerimizdeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin daima bu sayfada yayımlanır; sayfanın başındaki tarih son güncellemeyi gösterir.

10. İletişim

Gizlilik uygulamalarımıza ilişkin sorularınız için:

• Unvan: [TİCARET UNVANI]
• Adres: Horozluhan Mah. Hisarköy Sokak No: 47-49, Selçuklu / Konya
• E-posta: info@korumetal.com
• Telefon: 0 (332) 251 61 20